Papeleo de Cuidado de Niños


Acuerdo de Responsabilidad Financiera y Política de Cancelación 2024 (Campamento de verano y cuidado de niños)

Por favor, lea la siguiente información detenidamente ya que nuestra política de cancelación y procedimientos de pago han sido actualizados.

Como padre/tutor/adulto que registra a este niño para el cuidado, revise cada declaración a continuación para entender su responsabilidad financiera y la política de cancelación del Y.

Depósitos y Tarifas de Inscripción

  • Los DEPÓSITOS y TARIFAS DE INSCRIPCIÓN del campamento de verano no son reembolsables ni transferibles.
  • Los depósitos están asociados con una semana de campamento y no son reembolsables si se cancela o se selecciona una semana alternativa de campamento.

Pago de la Matrícula/Proceso de Cobro

  • La matrícula vence, en su totalidad, dos (2) lunes antes de la semana de campamento (14 días), pagaderos mediante domiciliación bancaria automática con tarjeta de crédito/débito ÚNICAMENTE.
  • En el intento de domiciliación bancaria automática el lunes, si el pago es devuelto, el Y intentará cobrar dos veces adicionales el martes y el miércoles.
  • Si un pago es devuelto, se aplicará una tarifa por pago devuelto de $12 además del monto del pago original.
  • Las tarifas del campamento que no se cobren para el miércoles resultarán en la desinscripción del campista de la semana de campamento respectiva.
  • Los pagos devueltos repetidos pueden resultar en la eliminación del programa.
  • Las tarifas del campamento cobradas después de la fecha de vencimiento pueden estar sujetas a una tarifa de mora de $15.

Política de Cancelación

  • Las solicitudes de cancelación deben presentarse antes de la fecha de vencimiento de la matrícula del campamento.
  • Las solicitudes de cancelación deben presentarse por escrito utilizando el formulario de cambio de cuidado infantil vinculado aquí.
  • La tarifa semanal completa se aplicará si la solicitud de cancelación no se recibe antes de la fecha de vencimiento de la matrícula del campamento.
  • Si al Y le falta información requerida en la fecha de vencimiento de la matrícula, según lo detallado en el Acuerdo de Documentación Requerida 2024 (Campamento de Verano), el Y no podrá atender a su hijo y desinscribirá al campista del programa.

Información de la Matrícula

  • Los estados de impuestos de fin de año y los recibos de pago se pueden recuperar de su cuenta de YMCA.
  • Los campistas deben ser recogidos antes de las 6pm. Se aplicará una tarifa por retraso de $15 por cada intervalo de 15 minutos después de las 6pm, por instancia.
  • La matrícula prorrateada no está disponible para la asistencia parcial de una semana de campamento.

He leído este acuerdo detenidamente y reconozco y entiendo el calendario de pagos, la política de cancelación y los detalles de mi responsabilidad financiera.


Acuerdo de Documentación Requerida 2024 (Campamento de Verano)

Para completar la inscripción en el cuidado infantil de su hijo, se requieren los elementos a continuación antes de la fecha de vencimiento de su matrícula, según lo guía el Departamento de Educación de Virginia, la agencia gubernamental encargada de la licencia de cuidado infantil para el YMCA de South Hampton Roads.

  • Formulario de Información del Niño
  • Prueba de Identidad del Niño
  • Registro Físico e Inmunización más Reciente del Niño
  • Formulario de Información del Padre/Tutor
  • Información de Emergencia del Niño
  • Recogidas Autorizadas Adicionales (Padre/Tutor automáticamente listado)
  • Formulario de Consentimiento para Medicamentos (requerido solo si su hijo necesita medicación mientras esté bajo nuestro cuidado dependiendo del diagnóstico del niño)
  • Plan de Manejo de Alergias (requerido solo si su hijo tiene alergias alimentarias, puede ser necesario dependiendo del diagnóstico del niño)
  • Autorización para Productos Cutáneos de Venta Libre
     

Renuncias al Campamento de Verano 2024
Se le anima a visitar la página de información sobre la documentación requerida en nuestro sitio web para conocer los requisitos de licencia que respaldan un cuidado seguro y de calidad para su hijo. Su hijo solo puede asistir al cuidado con la documentación requerida mencionada anteriormente.

Después de completar el registro y la compra, encontrará estos formularios en la sección de Requisitos de su cuenta.

Si al Y le falta información requerida en la fecha de vencimiento de la matrícula, el Y no podrá atender a su hijo y desinscribirá al campista del programa.

Después de completar su documentación requerida, se le solicitará que revise y actualice esta información después de futuros registros.


Información del Menor

Preguntas

  1. Grado
  2. Escuelas/Programas a los que asiste actualmente
  3. Escuelas/Programas a los que asistió anteriormente
  4. Problemas físicos crónicos/Información relevante sobre el desarrollo/Adaptaciones especiales necesarias. Si ninguno, ingrese "None"
  5. ¿Le da permiso a su hijo para que participe en actividades de natación/actividades aquaticas?
  6. Habilidad de natación del menor:  Nadador/No nadador
  7. Información adicional sobre las habilidades de natación del menor:
  8. ¿Autoriza al YMCA a transportar al menor para actividades planificadas relacionadas con el programa?                    

Convenio

  • Al firmar a continuación, certifico que soy el padre/tutor de este menor y que la información proporcionada es precisa y veraz.
  • Al firmar a continuación, certifico que entiendo que el Y acuerda notificarme a mí/padre/tutor(es) cada vez que el menor se enferme, y que haré arreglos para que recojer a mi hijo/a lo antes posible si así lo solicita la Y .
  • Acepto informar al Y dentro de las 24 horas o el siguiente día hábil después de que el menor o cualquier miembro de mi hogar inmediato haya desarrollado una enfermedad transmisible notificable, según lo define la Junta de Salud del Estado, excepto las enfermedades que amenazan la vida que deben informarse de inmediato.
  • Yo, el padre/tutor, autoricé al Y a obtener atención médica de emergencia si ocurre alguna emergencia cuando no se pueda ubicar a los padres/tutores de inmediato.
  • Al firmar a continuación, si he indicado "Sí" arriba, doy mi permiso para que mi hijo/a participe en actividades de natación/vadeo. Mi permiso es válido por un año a partir de la fecha en que se firma este formulario.
  • Al firmar a continuación, si he indicado "Sí" arriba, doy mi permiso para que el Y transporte a mi hijo/a a las actividades planificadas relacionadas con el programa.

Si hay una objeción para que el Y busque atención médica de emergencia, proporcione su objeción y el motive del mismo.


Prueba de identidad y edad del niño/a

La prueba de la identidad y la edad del niño/a puede incluir:

  • Una copia certificada del acta de nacimiento del niño/a.
  • Tarjeta de registro de nacimiento.
  • Notificación de nacimiento (historial del hospital, médico o partera).
  • Pasaporte.
  • Copia del acuerdo de colocación u otra prueba de la identidad del niño/a de una agencia de colocación de niños/as (agencias de adopción y cuidado de crianza)
  • Registro de una escuela pública en Virginia.
  • Certificación de un director o su designado de una escuela pública en los EE. UU. de que se presentó previamente una copia certificada del acta de nacimiento del niño/a.
  • Copia del acuerdo de encomienda que confiere la custodia legal temporal de un niño/a a un padre de acogida independiente.

Información de Salud y Registro de Vecunación

Proporcione la información de salud y el registro de vacunas de su hijo.


Información de padres/tutores

Nombre del padre/tutor 1:
Dirección del padre/tutor 1:
Padre/Tutor 1 Teléfono:
Padre/Tutor 1 Empleador:
Si el padre/tutor 1 no está empleado, ingrese "None"
Teléfono del trabajo del padre/tutor 1:
Nombre del padre/tutor 2:
Si esta información no está disponible, ingrese "None" para todos los campos de Padre/Tutor 2.
Dirección del padre/tutor 2:
Padre/Tutor 2 Teléfono:
Padre/Tutor 2 Empleador:
Teléfono del trabajo del padre/tutor 2:


Información Sobre el Medico y Alergias

Alergias o Intolerancias a Alimentos, Medicamentos, etc., y Medidas ante una Emergencia:
Si ninguno, ingrese "None"

Si su hijo/a tiene alergias alimenticias, debe subir electrónicamente un Plan de control de alergias firmado por el médico de su hijo/a.

Plan de Manejo de Alergias:
Suba electrónicamente el plan de control de alergias de su hijo/a, firmado por el proveedor de atención médica de su hijo/a.

Nombre del médico del niño/a:
Teléfono del médico del niño/a:

Contactos de emergencia para niños/as que no sean padres/tutores:

Enumere dos personas adicionales que no figuraron como padres/tutores a quienes se puede contactar si su hijo tiene una emergencia y no podemos comunicarnos con ninguno de los padres/tutores. Sus contactos de emergencia aparecerán como lugares autorizados para recoger a su hijo.

Nombre del Contacto de emergencia 1:
Dirección del Contacto de emergencia 1:
Teléfono de contacto de emergencia 1:
Contacto de emergencia 1 - Relación con el niño:

Nombre del Contacto de emergencia 2:
Dirección del Contacto de emergencia 2:
Teléfono de contacto de emergencia 2:
Contacto de emergencia 2 - Relación con el niño:


Formulario de Autorización de Medicamentos

En caso se administre algún medicamento recetado o sin receta a su hijo/a mientras está bajo nuestro cuidado, requerimos un Formulario de Autorización de Medicamentos, firmado por el proveedor de atención médica de su hijo/a. 
Tenga en cuenta que los medicamentos deben almacenarse en un lugar seguro accesible solo para el personal de YMCA y no pueden estar en las pertenencias de un niño/a. 

Formulario de Autorización de Medicamentos: 
Suba electrónicamente el formulario de autorización de medicamentos de su hijo/a


Personas que esté autorizida recoger a su hijo/a

Instrucciones
Todas las personas en su cuenta mayores de 16 años y sus contactos de emergencia aparecerán automáticamente como autorizados para recoger a su hijo/a de los programas del YMCA.

A continuación, enumere a cualquier persona de 16 años o más (que aún no esté en su cuenta) que esté autorizada para recoger a su hijo/a de los programas del YMCA. Debe incluir: NOMBRE, DIRECCIÓN, FECHA DE NACIMIENTO, GÉNERO, CORREO ELECTRÓNICO y NÚMERO DE TELÉFONO.

Si actualiza este formulario, no elimine la información de ninguna persona que seguirá estando autorizada para recoger a su hijo/a.
Tenga en cuenta que la actualización de su cuenta puede demorar hasta un día hábil.

Recolecciones autorizadas adicionales:
Recuerde incluir NOMBRE, DIRECCIÓN, FECHA DE NACIMIENTO, GÉNERO, CORREO ELECTRÓNICO y NÚMERO DE TELÉFONO.

Personas que NO están autorizadas a recoger a su hijo/a:
Incluya al menos NOMBRE y FECHA DE NACIMIENTO para aquellos que no están autorizados a recoger a su hijo/a.

Documentos de Custodia:
Si uno de los padres no está autorizado para recoger a este niño/a, se debe proporcionar la documentación de custodia u otra documentación apropiada.


Formulario de autorización para productos para la piel de venta libre sin recta

 

Este formulario debe ser completado por el padre/tutor para autorizar el uso de:

  • Protector solar
  • Pomada o crema para pañales
  • Repelente de insectos
Todos los productos para la piel OTC deben:
  • Estar en el envase original y, si lo proporciona el padre, etiquetado con el nombre del niño/a.
  • Utilizarse de acuerdo con las recomendaciones del fabricante y las instrucciones de aplicación.
  • No ser utilizado más allá de la fecha de caducidad del producto.
Protector solar:
  • Debe tener un factor mínimo de protección contra quemaduras solares (FPS) de 15
  • Será inaccesible para niños/as menores de 5 años y niños en programas terapéuticos o con necesidades especiales
  • Los niños/as de nueve años de edad y mayores pueden autoadministrarse protector solar si están supervisados.
Pomada/crema para pañales y repelentes de insectos:
  • Se mantendrá fuera del alcance de los niños/as.
  • Se mantendrá un registro de uso que incluya el nombre del niño/a, la fecha de uso, la frecuencia de aplicación y cualquier reacción adversa.
Al firmar a continuación, acepto que el YMCA tiene mi permiso para aplicar a mi hijo/a los productos para la piel sin receta y de venta libre (OTC, por sus siglas en inglés) que se enumeran a continuación.

Productos para la piel autorizados para ser aplicados a niños:
  • Protector solar
  • Pomada o crema para pañales
  • Repelente de insectos

Reacciones adversas conocidas, si las hubiere:
Si ninguno, ingrese "Ninguno"

Fecha de inicio de vigencia de la autorización:

Fecha de finalización efectiva de la autorización:

Firma del Padre / Tutor:


Declaración de Autorización

Lea cada declaración y firme a continuación

  1. Mi hijo tiene permiso para ser transportado por un vehículo del YMCA y participar en todas las actividades del programa del YMCA y excursiones relacionadas.
  2. El YMCA acepta notificarme a mí (padre/tutor) cada vez que el niño se enferme. Acepto recoger al niño dentro de los 30 minutos de haber recibido la llamada de que mi hijo está enfermo. (una temperatura de más de 100 F, vómitos/diarreas recurrentes o una enfermedad contagiosa requeriría la exclusión del YMCA)
  3. Yo (padre/tutor) autorizo al YMCA a obtener atención inmediata si ocurre alguna emergencia cuando yo (padre/tutor) no pueda ser localizado inmediatamente. Entiendo que en caso de emergencia mi hijo puede ser transportado en un vehículo privado.
  4. Acepto informar al personal/director de cuidado infantil del YMCA dentro de las 24 horas o el siguiente día hábil si su hijo o cualquier otro miembro inmediato del hogar ha desarrollado alguna enfermedad transmisible notificable, según lo define la Junta de Salud del Estado, excepto las enfermedades que amenazan la vida. que debe ser informado de inmediato.
  5. He sido informado del Plan de Preparación para Emergencias de mi Programa de Cuidado Infantil del YMCA.

Declaración de Entendimiento

Lea cada declaración y firme a continuación
La siguiente información es importante para la seguridad y protección de su hijo/a. Lea esta información y firme a continuación.

  1. Entiendo que no debo dejar a mi hijo/a en el YMCA o en el sitio del programa a menos que un miembro del personal de cuidado infantil del YMCA o un voluntario estén allí para recibir y supervisar a mi hijo.
  2. Entiendo que es mi responsabilidad firmar la entrada de mi hijo/a al llegar por la mañana y firmar la salida de mi hijo/a antes de irse por la tarde. Las hojas de inicio/salida están disponibles al ingresar al programa. Debe haber un intercambio de responsabilidad de un adulto a otro, no de un niño/a al personal. Todas las personas que firman la entrada/salida de los niños/as deben tener al menos 16 años de edad. (Consulte otras disposiciones de recogida en el Manual para padres).
  3. Entiendo que a mi hijo/a no se le permitirá salir del programa con una persona no autorizada. Cualquier persona autorizada para recoger a mi hijo/a debe estar incluida en este formulario. No se aceptarán autorizaciones por teléfono.
  4. Entiendo que el personal y los voluntarios del YMCA no pueden cuidar ni transportar niños/as en ningún momento fuera de las instalaciones y el programa del YMCA. Si se descubre una violación de esta política, el YMCA tomará medidas disciplinarias inmediatas contra el personal y los voluntarios. Entiendo que, por ley estatal, el YMCA tiene la obligación de informar cualquier caso sospechoso de abuso o negligencia infantil a las autoridades correspondientes para su investigación.
  5. Soy un adulto mayor de 18 años y deseo que mi hijo participe en los programas de cuidado infantil del YMCA de South Hampton Roads. Entiendo que incluso cuando se toman todas las precauciones razonables, a veces pueden ocurrir accidentes. Por lo tanto, a cambio de permitir que mi hijo participe en el cuidado infantil del YMCA, entiendo y reconozco expresamente que yo, por mí y por cualquier persona con derecho a actuar en mi nombre, renuncio y libero al YMCA, los patrocinadores, representantes y sucesores de todos los reclamos o responsabilidades de ningún tipo que surjan de mi participación en actividades en o patrocinadas por el YMCA. Además, acepto indemnizar y salvar al YMCA de cualquier reclamo basado en negligencia, acción o inacción del YMCA de South Hampton Roads, su personal, directores, miembros e invitados. He leído, comprendo y firmo voluntariamente la autorización y liberación.

Consentimiento Digital:

Lea la declaración, elija una respuesta y firme a continuación. Doy mi consentimiento para el uso de fotografías o imágenes digitales de mi hijo en cualquier material impreso o filmado para promociones del YMCA de South Hampton Roads. He leído y entendido la declaración anterior con respecto a la Exención de publicación digital.

Asunción de Riesgo/Exención de Responsabilidad del participante menor:

Lea cada declaración y firme a continuación

NUESTRA PROMESA PARA USTED

El YMCA de South Hampton Roads se esfuerza por brindar un entorno y programas seguros para usted, su familia y sus invitados. El YMCA ofrece programas emocionantes que mejoran la vida y que incluyen ejercicio, viajes, aprendizaje y deportes. Estos programas, sin embargo, necesariamente tienen una cierta cantidad de riesgo asociado con ellos. El propósito de este Acuerdo es garantizar su aceptación de asumir estos riesgos, en su nombre y en el de cualquier niño u otro menor de edad de los que sea legalmente responsable, y para garantizar que conozca y cumpla con ciertas políticas de seguridad del YMCA y otras.

ASUNCIÓN DE RIESGO Y LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD

Soy un adulto mayor de 18 años y deseo que mis hijos u otros menores de los cuales soy legalmente responsable participen en las actividades del programa/membresía del YMCA de South Hampton Roads (YMCA). EN CONSIDERACIÓN de la participación de este niño/a registrado en los programas del YMCA, como padre/tutor del menor mencionado anteriormente, acepto liberar en nombre mío y del menor mencionado anteriormente, mis herederos, representantes, albaceas, administradores y cesionarios, pudiendo utilizar las instalaciones, los servicios, el equipo o las instalaciones del YMCA (las Instalaciones) y los programas para cualquier propósito, incluidos, entre otros, la observación o el uso de las Instalaciones, o la participación en cualquier programa externo afiliado al YMCA, el abajo firmante, para sí mismo o ella misma y sus representantes personales, herederos y parientes más cercanos, por el presente reconocen, aceptan y declaran que él o ella, o inmediatamente después de ingresar o participar, ha inspeccionado y considerado cuidadosamente las Instalaciones o el programa afiliado. Además, doy permiso a mi hijo/a, los menores de los cuales soy legalmente responsable para participar en las actividades del YMCA. Entiendo que incluso cuando se toman todas las precauciones razonables, a veces pueden ocurrir accidentes. Por lo tanto, a cambio de permitir que mis hijos u otros menores participen en las actividades del YMCA, entiendo y reconozco expresamente que yo, por mí mismo o cualquier persona con derecho a actuar en mi nombre, renuncio y libero al YMCA, patrocinadores, representantes y sucesores de todos los reclamos o responsabilidades de cualquier tipo que surjan de mi participación en actividades en o patrocinadas por el YMCA. Además, acepto indemnizar y salvar al YMCA de cualquier reclamo o demanda que surja de tales lesiones o pérdidas. Entiendo que este comunicado incluye cualquier reclamo basado en negligencia, acción o inacción del YMCA, su personal, directores, miembros e invitados. He leído, comprendo y firmo voluntariamente esta autorización y autorización. Entiendo que el YMCA no es responsable por la pérdida, daño o robo de propiedad personal mientras los miembros y/o participantes del programa estén usando las instalaciones o participen en los programas del YMCA. Doy mi permiso al YMCA para usar, sin limitación ni obligación, fotografías, filmaciones o grabaciones en cinta que puedan incluir mi imagen o mi voz con el fin de promocionar o interpretar los programas del YMCA.

AL FIRMAR AL FINAL DE ESTE ACUERDO, ENTIENDO QUE LIBERO AL YMCA DE TODA RESPONSABILIDAD HACIA MÍ Y MIS DEPENDIENTES, POR TODAS LAS PÉRDIDAS Y DAÑOS A MÍ O A DICHO DEPENDIENTE, Y RENUNCIO PARA SIEMPRE A CUALQUIER RECLAMO A CUENTA DE DAÑO A PERSONAS O PROPIEDAD, YA SEA CAUSADO POR LA ACCIÓN DE NEGLIGENCIA O LA FALTA DE ACCIÓN DEL YMCA O DE OTRO MODO.

CONSENTIMIENTO DIGITAL: