Papeleo de Cuidado de Niños


Acuerdo de Responsabilidad Financiera y Política de Cancelación

Por favor, lea cuidadosamente la siguiente información, ya que nuestra política de cancelación y los procedimientos de pago han sido actualizados.

Como padre/tutor/adulto que registra a este niño(a) para el cuidado, revise cada declaración a continuación para comprender su responsabilidad financiera y la política de cancelación del YMCA.

Depósitos y Tarifas de Inscripción

  • Los DEPÓSITOS y las TARIFAS DE INSCRIPCIÓN del campamento de verano no son reembolsables ni transferibles.
  • Los depósitos están asociados con una semana de campamento y no se reembolsan si se cancela o si se elige una semana alternativa de campamento.

Proceso de Pago/Recogida de Matrícula

  • La matrícula debe ser pagada en su totalidad dos (2) lunes antes de la semana de campamento (14 días), pagadero únicamente por débito automático con tarjeta de crédito/débito.
  • Si el intento de débito automático el lunes no tiene éxito, el YMCA intentará cobrar dos veces más, el martes y el miércoles.
  • Si el pago es devuelto, se cobrará una tarifa de $12 por pago devuelto además del monto del pago original.
  • Las tarifas de campamento no cobradas antes del miércoles resultarán en la desinscripción del niño(a) del respectivo campamento.
  • Los pagos devueltos repetidos pueden resultar en la eliminación del programa.
  • Las tarifas de campamento recaudadas después de la fecha de vencimiento pueden estar sujetas a una tarifa por retraso de $15.

Política de Cancelación

  • Las solicitudes de cancelación deben enviarse antes de la fecha de vencimiento de la matrícula del campamento.
  • Las solicitudes de cancelación deben enviarse por escrito utilizando el formulario de cambio de cuidado infantil vinculado aquí.
  • Se cobrará la tarifa completa semanal si la solicitud de cancelación no se recibe antes de la fecha de vencimiento de la matrícula del campamento.
  • Si el YMCA no recibe la información requerida en la fecha de vencimiento, como se detalla en el Acuerdo de Documentación Requerida 2025 (Campamento de Verano), no podrá atender a su hijo(a) y será desinscrito del programa.

Información de la Matrícula

  • Los estados de impuestos de fin de año y los recibos de pago pueden recuperarse desde su cuenta del YMCA.
  • Los niños deben ser recogidos antes de las 6:00 p.m. (5:30 p.m. para el YMCA de Outer Banks). Se cobrará una tarifa de $15 por cada intervalo de 15 minutos después de las 6:00 p.m. (5:30 p.m. para el YMCA de Outer Banks), por cada instancia.
  • No se ofrece matrícula prorrateada para asistencia parcial durante una semana de campamento.

He leído este acuerdo cuidadosamente y reconozco y entiendo el calendario de pagos, la política de cancelación y los detalles de mi responsabilidad financiera.


Acuerdo de Formularios Requeridos 2025 (Campamento de Verano)

Para completar la inscripción de cuidado infantil, los siguientes elementos son requeridos antes de la fecha de vencimiento de su matrícula, según lo indicado por el Departamento de Educación de Virginia, la agencia reguladora de licencias de cuidado infantil para YMCA de South Hampton Roads.

  • Formulario de Información del Niño(a)
  • Prueba de Identidad del Niño(a)
  • Registro Médico y de Inmunización Más Reciente del Niño(a)
  • Formulario de Información del Padre/Tutor
  • Información de Emergencia del Niño(a)
  • Personas Adicionalmente Autorizadas para Recoger (Padre/Tutor listados automáticamente)
  • Formulario de Consentimiento para Medicamentos (requerido solo si su hijo(a) requiere medicamentos mientras está bajo nuestro cuidado, dependiendo del diagnóstico del niño(a))
  • Plan de Manejo de Alergias (requerido solo si su hijo(a) tiene alergias alimentarias, puede ser requerido dependiendo del diagnóstico del niño(a))
  • Autorización para Productos No Recetados para la Piel
  • Exenciones para el Campamento de Verano 2025
  • Código de Conducta para Padres

Le recomendamos visitar la página de información sobre los formularios requeridos en nuestro sitio web para conocer los requisitos de licencias que respaldan un cuidado seguro y de calidad para su hijo(a). Su hijo(a) solo podrá asistir al cuidado con la documentación requerida mencionada arriba.

Después de completar el registro y el proceso de pago, encontrará estos formularios en la sección de Requisitos de su cuenta.

Fecha de Vencimiento de los Formularios Requeridos

  • Si su hijo(a) comenzará a asistir al cuidado dentro de los próximos 30 días, debe completar los formularios requeridos dentro de las 72 horas posteriores al registro.
  • Si su hijo(a) no comenzará a asistir al cuidado dentro de los próximos 30 días, debe completar los formularios requeridos dentro de los 30 días posteriores al registro.
  • Si YMCA no recibe la información requerida para la fecha de vencimiento, no podrá atender a su hijo(a) y procederá a desinscribir al niño(a) del programa.

Después de completar los formularios requeridos, se le pedirá que revise y actualice esta información en futuros registros.


Información del Niño(a)

Grado al que ingresará en el otoño:

Si el niño asistirá al programa del YMCA y a otro programa/escuela al mismo tiempo, proporcione el nombre del otro programa/escuela:

Programas anteriores de cuidado infantil y escuelas a las que asistió el niño(a):

Participación en Actividades Acuáticas

¿Da usted permiso para que su hijo(a) participe en actividades de natación/chapoteo? (Sí / No)

Habilidad para Nadar del Niño(a): (Nadador / No Nadador)

Información Adicional sobre las Habilidades Acuáticas del Niño(a):

Acuerdo de Información sobre el Niño(a)
Al firmar a continuación, certifico que soy el padre/tutor de este niño(a) y que la información proporcionada es precisa y veraz.

Al firmar a continuación, si he indicado "Sí" arriba, doy mi permiso para que mi hijo(a) participe en actividades de natación/chapoteo. Mi permiso es válido durante la duración de este programa (por ejemplo, durante el verano si está inscrito en el campamento de verano o durante el año escolar si está inscrito en el cuidado antes/después de clases).

Firma del Padre/Tutor:


Prueba de identidad y edad del niño/a

La prueba de la identidad y la edad del niño/a puede incluir:

  • Una copia certificada del acta de nacimiento del niño/a.
  • Tarjeta de registro de nacimiento.
  • Notificación de nacimiento (historial del hospital, médico o partera).
  • Pasaporte.
  • Copia del acuerdo de colocación u otra prueba de la identidad del niño/a de una agencia de colocación de niños/as (agencias de adopción y cuidado de crianza)
  • Registro de una escuela pública en Virginia.
  • Certificación de un director o su designado de una escuela pública en los EE. UU. de que se presentó previamente una copia certificada del acta de nacimiento del niño/a.
  • Copia del acuerdo de encomienda que confiere la custodia legal temporal de un niño/a a un padre de acogida independiente.

Registros Físicos y de Vacunación

Por favor, proporcione los registros físicos y de vacunación de su hijo(a). Los formularios a continuación son ejemplos que puede descargar y llevar al médico de su hijo(a). Sin embargo, aceptaremos lo que el médico de su hijo(a) le proporcione, siempre que contenga la misma información.

Estos formularios requieren la firma del médico tanto en el registro físico como en el de vacunación.

Si su hijo(a) tiene un Certificado de Exención Religiosa, puede cargarlo en lugar del registro de vacunación de su hijo(a).

Registro Físico y de Vacunación:
Por favor, cargue los registros físicos y de vacunación de su hijo(a). El tamaño máximo del archivo es de 3 MB.


Información del Padre/Madre o Tutor Legal y Personas Autorizadas para Recoger

Solicitamos esta información, aunque ya pueda estar en su cuenta, porque entendemos que cada situación familiar es única. Pedir esta información aquí nos permite satisfacer las necesidades de todas las familias a las que servimos.

Como padres/tutores legales, su nombre se añadirá a la lista de personas autorizadas para recoger a su hijo(a) en su cuenta.

Información del Padre/Madre o Tutor Legal 1

  • Nombre del Padre/Madre o Tutor Legal (Nombre y Apellido):
  • Dirección del Padre/Madre o Tutor Legal 1:
  • Ciudad:
  • Estado:
  • Código Postal:
  • Teléfono del Padre/Madre o Tutor Legal 1:
  • Empleador del Padre/Madre o Tutor Legal 1:
    Por favor, escriba "None" si no tiene empleo.
  • Teléfono del Trabajo del Padre/Madre o Tutor Legal 1:
  • Fecha de Nacimiento del Padre/Madre o Tutor Legal: mm/dd/aaaa
    Solicitamos la fecha de nacimiento para asegurarnos de que estamos designando a la persona correcta como autorizada para recoger a su hijo(a). Esto también nos ayuda con la verificación de identidad al momento de la recogida.

Información del Padre/Madre o Tutor Legal 2
Debe ingresar la información del padre/madre o tutor legal 2 que tenga custodia o esté en el certificado de nacimiento de su hijo(a). Si no hay un padre/madre o tutor legal 2, por favor ingrese "none" en todos los campos correspondientes.

  • Nombre del Padre/Madre o Tutor Legal 2 (Nombre y Apellido):
  • Dirección del Padre/Madre o Tutor Legal 2:
  • Ciudad:
  • Estado:
  • Código Postal:
  • Teléfono del Padre/Madre o Tutor Legal 2:
  • Empleador del Padre/Madre o Tutor Legal 2:
  • Teléfono del Trabajo del Padre/Madre o Tutor Legal 2:
  • Fecha de Nacimiento del Padre/Madre o Tutor Legal 2: mm/dd/aaaa
    Solicitamos la fecha de nacimiento para asegurarnos de que estamos designando a la persona correcta como autorizada para recoger a su hijo(a). Esto también nos ayuda con la verificación de identidad al momento de la recogida.

No Autorizados para Recoger

  • Por favor, indique el nombre, fecha de nacimiento y género de cualquier persona mayor de 16 años EN SU CUENTA que no esté autorizada para recoger a su hijo(a):
    Por favor, escriba "none" si no hay nadie que remover.
  • Indique el nombre, fecha de nacimiento y género de cualquier otra persona que no esté autorizada para recoger a su hijo(a):
    Por favor, escriba "none" si no hay restricciones. Tenga en cuenta que, si la persona indicada es un padre/madre o tutor legal, debe cargar los documentos de custodia.

Documentos de Custodia:
Por favor, adjunte los documentos de custodia si la persona indicada es un padre/madre o tutor legal y no está autorizada para recoger a su hijo(a).

Contactos de Emergencia y Personas Autorizadas para Recoger
¿Qué otros adultos están autorizados para recoger a su hijo(a)?

Además de las personas mayores de 16 años en su cuenta existente de YMCA, que se agregan automáticamente como autorizadas, háganos saber quién más puede recoger a su hijo(a). Tenga en cuenta que debemos tener al menos dos adultos adicionales designados como contactos de emergencia. Los contactos de emergencia serán llamados en caso de emergencia si no podemos comunicarnos con los padres/tutores.

Persona Autorizada para Recoger (Se repite para permitir hasta ocho (8) contactos de emergencia y personas autorizadas para recoger.)

  • Nombre de la Persona Autorizada para Recoger 1 (Nombre y Apellido):
  • ¿Es esta persona un contacto de emergencia?:
  • Dirección de la Persona Autorizada 1:
  • Ciudad:
  • Estado:
  • Código Postal:
  • Fecha de Nacimiento de la Persona Autorizada 1: mm/dd/aaaa
  • Correo Electrónico de la Persona Autorizada 1:
  • Género de la Persona Autorizada 1:
  • Teléfono de la Persona Autorizada 1:
  • Relación de la Persona Autorizada 1 con el Niño:

Información Médica

Indique cualquier condición física crónica, información de desarrollo pertinente o adaptaciones especiales necesarias para su hijo(a): 
Si no aplica, por favor escriba "ninguna".

Información del Médico

  • Nombre del Médico del Niño(a):
  • Teléfono del Médico del Niño(a):

Información sobre Alergias 
Si el registro físico de su hijo(a) tiene alguna alergia anotada, debe incluirlas aquí. Si su hijo(a) tiene alergias alimentarias, debe cargar un Plan de Manejo de Alergias firmado por el médico de su hijo(a).

En el campo a continuación, indique si el artículo mencionado es una intolerancia o una alergia diagnosticada por un médico. 
Si no aplica, por favor escriba "ninguna".

  • Alergias e Intolerancias del Niño(a):
  • Plan de Manejo de Alergias: 
    Por favor cargue el plan de manejo de alergias de su hijo(a), firmado por el proveedor de atención médica. El tamaño del archivo está limitado a 3 MB.

Medicamentos 
Si se debe administrar algún medicamento con o sin receta médica a su hijo(a) mientras está bajo nuestro cuidado, requerimos un Formulario de Autorización de Medicamentos firmado y fechado por el proveedor de atención médica de su hijo(a) y por un padre/madre o tutor legal.

El medicamento recetado debe estar en su envase original con receta. Los medicamentos sin receta deben estar en su envase original.

Tenga en cuenta que los medicamentos deben almacenarse en un lugar seguro y accesible únicamente para el personal de YMCA, y no pueden estar en las pertenencias del niño(a).

  • ¿Su hijo(a) necesita medicamentos mientras está en el cuidado de YMCA?:
  • Formularios de Autorización de Medicamentos de YMCA: 
    Por favor cargue los formularios de autorización de medicamentos de su hijo(a). Cada archivo está limitado a un tamaño de 3 MB.
  • Fecha de Vencimiento de la Autorización de Medicamentos: mm/dd/aaaa 
    Por favor ingrese la fecha de vencimiento de la autorización de medicamentos como se indica en su formulario de autorización. Si está cargando más de un formulario, ingrese la fecha de vencimiento más próxima.

Esta información se usará para recordarle cuando se acerque la fecha de vencimiento, para que pueda proporcionar un nuevo formulario.


Autorización para el Uso de Productos para el Cuidado de la Piel sin Receta Médica

Este formulario debe ser completado por el padre/tutor para autorizar el uso de:

  • Protector solar
  • Repelente de insectos

Todos los productos para la piel de venta libre deben:

  • Estar en su envase original y, si es proporcionado por el padre/tutor, estar etiquetado con el nombre del niño(a).
  • Ser utilizados de acuerdo con las recomendaciones e instrucciones del fabricante para su aplicación.
  • No ser utilizados después de la fecha de vencimiento del producto.

Protector Solar:

  • Debe tener un factor de protección solar (FPS) mínimo de 15.
  • Debe ser inaccesible para los niños menores de 5 años y para los niños en programas terapéuticos o de necesidades especiales.
  • Los niños de nueve años de edad o mayores pueden aplicarse el protector solar por sí mismos si están supervisados.

Protector Solar Autorizado para Aplicar al Niño(a):
(YMCA Proporciona Protector Solar / Protector Solar Proporcionado por los Padres (por favor etiquetar con el nombre del niño(a)))
Por favor, elija una opción.

Repelente de Insectos Autorizado para Aplicar al Niño(a):
(YMCA Proporciona Repelente de Insectos / Repelente de Insectos Proporcionado por los Padres (por favor etiquetar con el nombre del niño(a)))
Por favor, elija una opción.

Reacciones Adversas Conocidas, si las hay:
Si no hay, por favor escriba "Ninguna".

Al firmar a continuación, autorizo al YMCA para aplicar los productos seleccionados especificados anteriormente a mi hijo(a) durante el tiempo que mi hijo(a) esté bajo el cuidado del YMCA.

Firma del Padre/Tutor:


Declaración de Autorización

Por favor, lea cada declaración y firme al final de esta página.

Mi hijo(a) tiene permiso para ser transportado en un vehículo del YMCA y para participar en todas las actividades del programa del YMCA y excursiones relacionadas. Si se proporciona transporte en una furgoneta de tránsito, los niños menores de 8 años se sentarán en asientos elevados proporcionados por el YMCA.

El YMCA se compromete a notificarme (padre/tutor) siempre que el niño se enferme. Acepto recoger al niño dentro de los 30 minutos posteriores a recibir la llamada de que mi hijo(a) está enfermo(a). (Una temperatura superior a 100°F, vómitos/diarrea recurrentes o una enfermedad transmisible requerirán la exclusión del YMCA).

Acepto informar al personal/director del cuidado infantil del YMCA dentro de las 24 horas o al siguiente día hábil si mi hijo(a) o cualquier otro miembro inmediato del hogar ha desarrollado alguna enfermedad transmisible que deba ser reportada, según lo definido por la Junta Estatal de Salud, excepto por enfermedades que amenacen la vida, que deben ser reportadas de inmediato.

El Plan de Preparación para Emergencias del YMCA está disponible en el sitio donde se encuentra el cuidado de su hijo, y está disponible para que usted solicite acceso y lo vea de un miembro del equipo del YMCA.

Yo (padre/tutor) autorizo al YMCA a obtener atención médica inmediata si ocurre alguna emergencia cuando no se me pueda localizar inmediatamente. Entiendo que en una emergencia mi hijo(a) puede ser transportado en un vehículo privado.

  • ¿Pesa su hijo(a) 40 libras o más?: (Sí/No)
  • ¿Mide su hijo(a) 35 pulgadas o más?: (Sí/No)
  • Acepto que el YMCA active la atención médica de emergencia para mi hijo(a): (Sí/No)
  • Si seleccionó no a activar la atención médica de emergencia, por favor proporcione una explicación:

La Junta de Educación de la Commonwealth de Virginia requiere que todos los padres que se opongan a buscar atención médica de emergencia proporcionen una explicación.

Autorización para Fotografía y Video
Por favor, lea la declaración, elija una respuesta y firme a continuación.

Doy mi consentimiento para el uso de fotografías o imágenes digitales de mi hijo(a) en cualquier material impreso/filmado para la promoción del YMCA de South Hampton Roads. He leído y entendido la declaración anterior sobre la Autorización de Fotografía y Video.

Doy mi consentimiento para el uso de fotografías o imágenes digitales de mi hijo(a): (Sí / No)

Declaración de Entendimiento
Por favor, lea cada declaración y firme al final de esta página. La siguiente información es importante para la seguridad y protección de su hijo(a). Por favor, lea esta información y firme a continuación.

Entiendo que no debo dejar a mi hijo(a) en el YMCA o en el sitio del programa a menos que un miembro del personal de cuidado infantil del YMCA o un voluntario esté allí para recibir y supervisar a mi hijo(a).

Entiendo que es mi responsabilidad firmar la llegada de mi hijo(a) por la mañana y firmar la salida de mi hijo(a) antes de irme por la tarde. Las firmas de llegada/salida se recogen mediante hojas electrónicas a través de una tableta y están disponibles cuando entre y salga del programa. Debe haber un intercambio de responsabilidad de un adulto a otro, no de un niño a un miembro del personal. Todas las personas que firmen la llegada/salida de los niños deben tener al menos 16 años de edad. (Vea otras disposiciones de recogida en el Manual para Padres).

Entiendo que mi hijo(a) no podrá salir del programa con una persona no autorizada. Cualquier persona autorizada para recoger a mi hijo(a) debe estar en mi formulario de recogida autorizada. La autorización por teléfono no será aceptada.

Entiendo que el personal y los voluntarios del YMCA no están autorizados a cuidar niños ni transportarlos en ningún momento fuera de las instalaciones y programas del YMCA. Si se descubre una violación de esta política, el YMCA tomará medidas disciplinarias inmediatas contra el personal y los voluntarios. Entiendo que, por ley estatal, el YMCA está obligado a reportar cualquier caso sospechoso de abuso o negligencia infantil a las autoridades competentes para su investigación.

Exenciones del Campamento de Verano 2025
Al firmar a continuación, acepto la Declaración de Autorización, la Declaración de Entendimiento y he indicado mi preferencia para la autorización de fotografía y video.

Si usted es un participante del programa YMCA que regresa y ha proporcionado previamente los documentos requeridos de cuidado infantil, debe aceptar revisar la información previamente proporcionada y actualizarla si es necesario.

Para revisar los documentos proporcionados previamente, visite Administrar Cuenta YMCA y elija Requisitos en el menú desplegable de la Cuenta.

Firma del Padre/Tutor Legal:


Campamento de Verano: Código de Conducta para Padres

El YMCA está comprometido a proporcionar un ambiente seguro, acogedor y positivo para todos los niños, familias y personal. Para apoyar la misión del YMCA, solicitamos que todos los padres y tutores acepten el siguiente Código de Conducta:

  1. Comportamiento Seguro y Respetuoso: Se espera que los padres y tutores se comporten de una manera que garantice la seguridad y el bienestar de todos los niños y el personal. Se prohíbe estrictamente cualquier comportamiento disruptivo, intimidante o amenazante.
  2. Comunicación e Interacciones: La comunicación con el personal de YMCA, otros padres y niños debe ser siempre respetuosa, cortés y constructiva. Se alienta a los padres a expresar sus preocupaciones directamente con la dirección del programa de manera calmada y colaborativa. No se tolerará comportamiento agresivo ni irrespetuoso.
  3. Cumplimiento de las Políticas del Programa: Se espera que los padres sigan todas las políticas y procedimientos de YMCA relacionados con la participación de su hijo(a) en nuestros programas, incluyendo los protocolos de recogida y entrega, las pautas de salud y seguridad, y otra información importante que se detalla en el Manual para Padres.

Al firmar este código de conducta, los padres y tutores reconocen estas expectativas y se comprometen a mantener los valores fundamentales del YMCA. Los padres/tutores que no muestren estos valores fundamentales hacia sus hijos, nuestro personal u otros participantes pueden ser solicitados a abandonar el programa.